Ocenę kwalifikacyjną prowadzi się obligatoryjnie w celu dokładnego określenia żywotności, wartości siewnej i handlowej nasion dla potrzeb:
kupna, sprzedaży lub wymiany dokonanej z innymi podmiotami gospodarczymi, osobami prywatnymi i fizycznymi, nie wchodzącymi w skład organizacji Lasów Państwowych,
określenia żywotności
nasion przed przechowaniem długoterminowym (szczególnie w „bankach genów”),
określenia żywotności nasion pozyskanych przez nadleśnictwa lub zgromadzonych w przechowalniach Lasów Państwowych w bardzo dużych zapasach:
większych od 100 kg dla
gatunków o nasionach bardzo lekkich i lekkich,
większych od 1000 kg dla gatunków o nasionach średnio ciężkich i ciężkich,
większych od 10000 kg dla gatunków o nasionach bardzo ciężkich.
Ocena kwalifikacyjna może być zastosowana na specjalne życzenie odbiorcy, np. w czasie sprzedaży i wymiany pomiędzy różnymi nadleśnictwami lub do dokładnego sprawdzenia wartości siewnej nasion przed siewami punktowymi.
W innych przypadkach, dla wewnętrznych potrzeb jednostek gospodarczych wchodzących w skład organizacji Lasy Państwowe dopuszcza się stosowanie uproszczonej oceny nasion, która orientacyjnie określa ich żywotność i wartość siewną.